Thủ tục đặt in hoá đơn GTGT 2015

Thủ tục đặt in hoá đơn GTGT

Hoá đơn giá trị gia tăng GTGT được sử dụng trong doanh nghiệp hiện nay là hoá đơn đỏ hay hoá đơn VAT. Hoá đơn GTGT đầu vào của doanh nghiệp này là hoá đơn GTGT đầu ra của doanh nghiệp khác.

Doanh nghiệp nào được đặt in hoá đơn GTGT :

– Doanh nghiệp đang kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

– Một số ít doanh nghiệp mới thành lập có đủ điều kiện theo quy định mới được đặt in hoá đơn GTGT.

Thủ tục đặt in hoá đơn GTGT như thế nào ? bao gồm những bước nào…

Bước 1: Doanh nghiệp làm đơn đề nghị xin phép đặt in hoá đơn GTGT ( Mẫu số 3.14 ) Trong vòng 5 ngày sau khi nhận được đơn yêu cầu của doanh nghiệp thì cơ quan thuế quản lý trực tiếp xuống kiểm tra và sẽ có thông báo cho doanh nghiệp biết có đủ điều kiện được phép đặt in hoá đơn hay không. Trả lời bằng văn bản chính thức.

Bước 2 : Các bộ chi cục thuế sẽ có hẹn lịch cụ thể thời gian xuống doanh nghiệp kiểm tra. Thông thường sẽ có từ 2 cán bộ thuế và 1 cán bộ phường xuống trực tiếp doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị một số giấy tờ sau đây

+ Treo biển hiệu, logo của doanh nghiệp tại nơi đăng ký kinh doanh.
+ Xuất trình giấy tờ, hợp đồng thuê, mượn, giất chứng nhận sử dụng đất ghi tên Giám đốc…Nếu bạn không phải chủ nhà làm hợp đồng thuê mượng nhà..làm trụ sở.
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà chi cục thuế đã phát cho các bạn.
+ Một ít bàn ghế, sổ sách, giấy tờ…giống như doanh nghiệp hoàn chỉnh. ( Chỉ mang tính hình thức )
+ Có hợp đồng mua bán, cung ứng các dịch vụ cần xuất hoá đơn GTGT.

* Chú ý: Mọi việc diễn ra thuận lợi tránh bị hạch hẹo mất thời gian bạn hãy chuận bị trước chút quà cảm ơn cho các cán bộ không ngại mưa, nắng xuống thăm gia đình.

Bước 3 : Tìm nhà in đủ điều kiện để làm hợp đồng thuê in hoá đơn GTGT cho doanh nghiệp.

– Chọn mẫu hoá đơn, thống nhất giá trị nội dung, thông tin in trên hoá đơn..
– Làm hợp đồng in ấn giữa doanh nghiệp và nhà in.

VD: Đơn vị chuyên in hoá đơn GTGT như : Công ty cổ phần in Hà Nội – 93 Phùng Hưng – Hoàn Kiếm – Hà Nội…..

Bước 4: Làm hồ sơn đặt in hoá đơn GTGT bao gồm :

– Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh.
– Bản sao chứng mình thư nhân dân ( Chủ doanh nghiệp – Giám đốc)
– Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc xác nhận của chi cục thuế cho phép đặt in hoá đơn GTGT.

Bước 5: Thanh lý hợp đồng in hoá đơn GTGT với nhà in, huỷ phôi, kẽm…yêu cầu nhà in xuất hoá đơn đỏ cho doanh nghiệp.

Bước 6: Làm thủ tục phát hành hoá đơn bằng cách scan mẫu hoá đơn sau đó upload lên website của tổng cục thuế. Sau 5 ngày bạn không nhận được thông báo gì của tổng cục thuế bạn được phép sử dụng hoá đơn.

* Hóa đơn phải làm thủ tục phát hành hoá đơn sau 5 ngày mới được sử dụng vì vậy mọi hành vi xuất hoá đơn GTGT trước bị phạt theo quy đinh.

Bạn nên tham khảo thêm bài viết : Những từ viết tắt trong hoá đơn GTGT

Chúc bạn thành công !

Ý kiến bạn đọc (0)

© 2015 Dịch Vụ Làm Báo Cáo Tài Chính cuối năm. Thiết kế Website bởi VietMoz.